WPS Office專業版
簡單創造不簡單 個性化的辦公軟件
值得信賴的企業辦公平臺
深入瞭解企業文檔管理痛點和現狀，幫助企業加速資訊化辦公水準
正版化辦公
以WPS Office客戶端為核心，
提供正版化授權及軟體節費解決方案
移動辦公
解決異地、異端的文檔訪問與編輯，
實現與移動系統的整合
企業安全
公私有化部署，
文件全生命週期安全控管，
保障企業數據安全
WPS Office專業版
一套軟體 一個帳號
一站式雲辦公
自 1989 年 WPS1.0 問世以來的二十年間，WPS 辦公軟體從單一的文字處理軟體逐漸充實為集文字處理、電子表格、電子演示，及PDF為一體的資訊化辦公平臺。 上千萬用戶對 WPS 產品長期的使用，積累了大量極具價值的回饋資訊，為WPS優化系統、改進功能、增強可用性提供了依據。 在此基礎上全新開發的 WPS Office 2019 是一款相容、開放、高效、安全並極具中文本土化優勢的辦公軟體，其強大的圖文混排功能、優化的計算引擎和強大的數據處理功能、專業的動畫效果設置、PDF 格式輸出功能等，完全符合現代中文辦公的要求。從軟體安裝那一刻起，你便能感受到流暢和快速的美好體驗。
產品亮點
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豐富的視圖模式：普通視圖，閱讀版式，Web版式，全屏模式，及護眼模式六種視圖，從多個層面觀看文檔，提高閱讀與編輯的效率。
600款字體版權：可通過私有化部署放置在軟體中供企業使用。WPS 同時支持企業將購買有版權的字體通過打包嵌入到 WPS 中。
段落快速佈局：通過拖動段落調整框中的上下左右小箭頭，即可輕鬆調整段前段後間距、左縮進及右縮進。
文字工具：一鍵完成“段落重排”、“刪除空行”、“刪除換行符”等重複性操作，還能進行“智能格式整理”，快捷地重新整理段落。
編號功能：在預設編號中，加入中文文章常用論文常用編號以及國家標準編號。據輸入的編號類型，智能匹配常見編號樣式，並自動銜接。
方框打勾：在問卷、調查表、申請表等檔中，方框打勾是十分普遍的操作，這樣的場景也十分常見。
表格計算：針對表格添加了計算域，實現在表格中快速批量添加計算公式，提供“求和”、“平均值”、“最大值”和“最小值”4種快速計算方式，提高工作效率。
快速添加行列：可通過直觀的按鈕直接增加行數和列數。將游標定位於表格內，表格周圍會快速添加行，列的標籤，相應拉伸進行添加。
斜線表頭：提供 8 種斜線表頭可隨著表格的移動而移動 , 每一個斜線表頭是一個獨立的文字輸入區域。
智能樣式：公文、論文的樣式已內置到軟體中可直接套用。同時支持導入已有樣式，以及樣式的管理等操作。
章節展示：用戶可輕鬆對章節進行展開、 收縮、新增(插入一個新的分節符)、刪減、重命名等操作。
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幻燈片設計：演示結合企業用戶各場景需求，更新本地範本資源庫，並同步更新設計板塊的資源，精簡準確，為用戶帶來了多重範本體驗。
一鍵美化：可快速切換不同風格範本，此功能需在連網情況才能使用。
動畫設計：佈局優化，顯得更加清晰美觀。
演示工具：從改變母版字體的角度來統調全部幻燈片的字體;分頁插入圖片則可實現一鍵將多張圖插入到文稿的多張幻燈片中。
表格與圖表：通過表格和圖表來展示數據。提供多種表格配色，也可以在幻燈片中插入條形圖或折線圖等圖表 來展現數據的資訊。
智能圖形：可直觀地展示資訊和觀點，新增了 82 款智能圖形，用戶有更多選擇來展現數據、資訊點之間的關係。
可嵌入多媒體：可通過插入圖片、圖形、視頻和音頻來展示多彩的圖像。另新增在演示文稿中嵌入視頻和音頻檔的功能，所嵌入的檔獨立於來源 檔:即使刪除了來源檔，已經嵌入的檔仍能播放。
墨蹟：在放映中，演講者可以在播放中的幻燈片留下標記，劃出重點。
放大鏡：放映過程可使用放大鏡對當前幻燈片的特定區域進行放大。
自定義放映：不希望播放整個演示文稿檔的每一頁，就可使用自定義撥放特定的頁面。
放映功能：利用手機遙控電腦上的幻燈片的放映，把手機變成幻燈片遙控器。
WPS 會議：在企業中，遠程會議的需求越來越大，WPS 順應局勢在 PC 端推出了會議功能，讓分處多地的用戶可以用多臺電腦同步觀看一個 PPT 播放，隨時進行遠程語音交流，同時支持鐳射筆和畫筆標注重點。豐富的視圖模式：WPS 演示提供普通視圖、幻燈片流覽、備註頁和閱讀視圖等多樣模式。
多樣的輸出形式：將演示文稿變成圖片，方便二維展示。演示文稿播放時、演講人在這過程中做的所有標記動作，都錄製到視頻中。
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閱讀模式：用戶在檢查公式或是檢查數據時，易看錯行或者列，WPS提供檢查數據的閱讀模式，每行數據清晰展示，縱向對比也一樣方便。
狀態欄快速求和：WPS表格在狀態欄提供了大量的數據資訊，方便用戶在操作時及時查看，在 WPS表格中，如果選擇幾個數值，狀態欄會同時顯示“平均值”、“計數”、“求和”。
凍結窗格提示：當表格數據過多，可利用凍結窗格工具鎖定特定的行與列。 快速、輕鬆、有效地傳達資訊。目前在演示內增加智能圖形已有 82 種。
長數字輸入：在表格中輸入一串比較長的數字(如身份證號碼)，長串數字會變成 xxxxE+xx或者 0，因為超過 12 位的長數字在表格就直接用科學記數法來顯示，這種情況我們可以通過設置單元格式來解決。
動態的函數參數提示：提示參數的輸入範圍 / 含義，幫助你更快的輸入正確的參數、減少公式出錯的機會。
中文數字格式：在財務工作中，經常需要將小寫的金額數字轉換成中文大寫金額，WPS 表格的單元格數字格式可以快速實現。
智能合併單元格：提供合併快捷鍵、相同單元格、合併拆分並填充單元格等功能，滿足各種不同情況下快速合併、拆分的需要。
數據對比：可標記、提取出數據列匯中的重複值和唯一值，並且可以跨區域操作，便捷地達到數據對比的目的。
重複項管理：整理花名冊、物料清單的時候，往往要求每個名稱、編碼是唯一的。設置“拒絕錄入重複項”，從錄入環節將錯誤排除在外。
識別重複身份證號碼：準確無誤的找出重複的身份證號。
表格合併：能夠對多個工作表或者工作簿的數據進行合併。
數據透視表：在分析一個專案很多的數據表時，往往需要抓取某些關鍵值來做分析，這時就需要用到上此功能來進行數據篩選分析。
圖表：提供豐富的圖表類型和圖表配色方案供 用戶選擇，用戶可根據自己的喜好改變圖表的類型和配色方案。
單元格錯誤檢查：當錄入的數據是不方便計算的格式，如文本、單元格前後存在有不可見字串等等情況下，將會做出檢測並提醒用戶。
文本轉數字：使用外部數據時，經常會產生一些不能計算的文本格式“假數字”，導致統計出錯。文本轉數值一鍵操作變成可計算的真數字。
CSV 檔的數據類型識別：在數據處理過程中，經常需要從系統中導出 CSV 數據檔進行統計分析，但 CSV 是以純文本形式存儲數據，會出現打開後數據走樣或無法正常計算等問題。打開 CSV 檔時彈出對話框，可指定每列數據的類型，保證打開的能夠正常閱讀和計算。
文檔瘦身：支持無損縮小文檔容量，不會破壞內容，並且支持備份原文件，防止可能會造成的數據丟失。
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我們常常需要通過創建專業的 PDF 文檔或 PDF 表單來進行各種文檔工作，如文檔共用、團隊協作、公司表 單設計、公司材料製作、協議敲定、數字簽名等應用。WPS以合理的會格提供一套適用於各種企業和政府機構的完整解決方案 :• PDF 閱讀、編輯• PDF 協作、保護• 文檔搜索和檢索 |
產品特色
全平臺使用
WPS office 專業版支援所有主流的作業系統，滿足使用者跨平臺辦公需求。隨時掌握企業資訊!即時處理企業事務!把辦公室裝進口袋!
深度相容，無縫接軌
秉承不丟內容、不破壞數據、應用系統低成本遷移的相容性三大原則，實現文檔格式、功能介面，操作習慣、二次開發、Windows 和 Linux 兩大平臺深度相容。
文檔格式兼容
在文字排版、表格計算、演示動畫三大核心上做到底層相容，可直接創建、讀取、編輯、保存 Microsoft Office等格式的文檔，及國際標準 OXML文檔。
操作習慣相容
無論從控件的擺放位置、選項卡的內容，還是熱鍵的定義，都與 Microsoft Office 基本保持一致，無需培訓或少量培訓即可順利工作，大大降低了軟體遷移成本。
二次開發相容
所有對內、對外介面都將按照通用的API去定義和實現，符合辦公軟體二次開發介面標準，輕鬆實現各類應用系統集成的Office軟體的替代和平滑過渡。
兩大平臺相容
WPS Office 2019 支持在 Windows 和 Linux 兩個操作系統上運作。兩個平臺，體驗相同，並且更 加尊重相應平臺用戶的特定使用習慣，深度相容。
安全可靠，自主可控
支持國際與國內主流的文檔安全技術，使用可控API及安全加密，杜絕外部程式越權訪問竊取機密，大幅提高文檔安全。此外，支持密級關鍵字檢查，高效監控內部流轉的涉密文檔。使用 WPS 打開電子文檔會自動全文檢索，檢測關鍵字資訊，提醒用戶文檔涉密，並上傳到伺服器記錄，管理員可以對敏感文檔進行統計和管理。另外支持列印溯源功能，建立一套文檔洩密的事後追蹤機制，能夠有效幫助定位內部洩密者。
精緻穩定，運行高效
採用V11引擎，總安裝程式< 370MB，增加使用空間，減少硬體空間負擔，方便用戶快速部署，節省成本，運行快、性能可靠、更輕，更快，更穩定。
同步移動化
在各種裝置上實現文檔無縫同步，將辦公軟體集中在雲端及手機應用，輕鬆達成指尖上的運籌。通過 WPS Office 可以訪問 WPS 雲辦公線上服務，包括 WPS 雲文檔、線上協作等服務。WPS 雲辦公支持跨平臺、多終端，輕鬆實現隨時隨地辦公、高效溝通協作，並保障資訊安全可控，幫助用 戶大幅降低 IT 應用成本。可根據需要將各項服務量身定制，部署在政企客戶局域網環境。
VBA巨集特色
VBA巨集Visual Basic For Application簡稱VBA，是一個程式語言，可以編寫巨集程式。巨集可由使用者操作定義，執行連續的命令及操作步驟。可以頻繁執行動作自動化，並可精確無誤的執行。
設計
新圖表新對象新模版，一切都是新的
做出一個精美的文件變得更加簡單。加入全新設計的圖表，不論是圖表配色還是圖形都更加現代，新增的圖表表現形式也更能將你的文件引人入勝。 藝術字的調整甚至可以像專業繪圖軟體那樣，實時預覽調整效果。所有這一些，都等你去發掘和創作更好的文件。
WPS+雲服務
創新雲服務
WPS +雲辦公服務，能與整個辦公系統深度整合。通過登錄賬號來開啟服務，自動同步服務讓修改過的文檔可以在所有設備現身，隨時隨地處理文檔。 內置協作辦公、建立協作團隊、雲檔、雲字體等功能。靈活的訂閱購買方式，大大節省企業IT成本。還可將WPS +雲辦公服務部署到公司的內網服務器。
文件檔案
符合國際標準格式
符合國際標準OXML。這是一種以XML為基礎並以ZIP格式壓縮的電子檔規範，支持檔、表格、備忘錄、幻燈片等檔格式。 WPS Office 默認保存檔格式為docx \ xlsx \ pptx \ pptsx 等。
加密技術
檔案安全是責任，更是承諾
WPS Office 保證數據安全，用戶可能在WPS Office 中製作了至關重要的檔，或是查看了公司的機密檔，這些操作和被操作的檔，我們都不會竊取，也不會被他人竊取。 您的檔在被同步到雲端時，會通過多種加密技術，甚至將一個檔分割成無數個無法被讀取的碎片，這些碎片缺一不可，我們還將這些碎片資訊存儲在跨地域的多臺服務器中，只有將所有碎片同時加載通過再運算， 才能呈現您的文檔。我們不僅通過這一種技術來保證安全，先進的128Bit加密技術為加密過程奠定了基礎。在本地給檔加密，你的檔只有你和你授權的人才能看見。
與其他系統集成
系統輕鬆整合，辦公遊刃有餘
與Microsoft Office 一致的二次開發介面、API 介面、對像模型，相容的VBA 環境，支持COM 加載插件等機制，平滑遷移現有的電子政務平臺、應用系統等。 支持與各類辦公系統的集成應用，可實現在 OA 等辦公系統的客戶端自動導出生成 Office文檔、實現文檔和電子表格的統一管理;支持強制痕跡保留、手寫簽名、電子印章等。 已通過多家企業及系統的驗證，實用性和穩定性都有所保證，其中研發內部已測試通過 70 個系統;而在企業現場共有 27 家企業、30 個系統成功通過測試。
檔案格式相容
檔案格式相容，工作暢快從容
WPS Office上手迅速，直接創建文件檔並保存成你常用的檔案格式，無需轉化。
WPS與MSO綜合比較評估表
項目 |
WPS 2019 |
微軟 |
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雲端空間私有雲建置服務 |
雲文檔提供公有雲與私有雲方案，可於企業內部建置私有雲方案讓客戶在檔案控管更安心 |
僅提供公有雲方案 |
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雲端空間建置團隊 |
雲文檔支援Client端帳號登入上傳下載檔案，除了設定檔案權限安全管控外，可建立團隊並可將檔案直接置入團隊中僅供團內的成員分享 |
無法建立團隊，僅可每次將檔案設置欲共用的成員 |
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雲端檔案歷史版本 |
雲文檔支援歷史版本，檔案依帳號及時間修改上傳詳列歷史版本，避免檔案遇到中毒串改或覆蓋無法還原過去的版本 |
無此功能 |
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保護動態明文浮水印 |
雲文檔支援使用者在開啟受加密保護的檔時，檔上會出現該使用者帳號的浮水印，這些印記無法刪除，且無論哪個行動裝置，只要開啟就會出現。 這簡單的方式能夠遏止用相機偷拍資料的行為，並能在這些照片外流時迅速追蹤出洩密者身分 |
微軟office無此功能， |
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文檔溯源 |
雲文檔支援紙本檔案、拍照及列印的溯源追蹤，通過溯源管理系統提取隱寫的溯源資訊，定位涉及商業秘密洩露設備及人員資訊，為商業秘密洩露的檔案追蹤定責提供有效依據 |
微軟無此功能 |
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PDF直接開啟閱覽編輯 |
WPS組件可直接開啟PDF閱讀及編輯 |
微軟office開啟PDF需耗時間自動轉成word檔案 |
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移動檔會議分享 |
只需一部裝有WPS的手機或者平板，即可發起會議。通過二維碼、鏈接、接入碼的方式進入會議，可分享ppt檔案畫面同步翻頁筆記以及傳遞多方語音完成會議分享 |
微軟無此功能 |
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單一組件圖標開啟檔案 |
WPS單一組件圖標直接迅速開啟word、excel、ppt、pdf檔檔案 |
微軟office僅能各別依照word、excel、ppt組件圖標來開啟相對應的檔屬性檔案 |
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操作介面與功能 |
支援新、舊版本介面風格隨時切換 |
一個版本只能支援一種介面，不能任意切換使用 |
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特色功能 |
根據華人使用習慣開發特色功能，例如：文字工具、八爪魚、輸出PDF帶有權限、常用公式套用、閱讀模式等，有效提供使用者辦公效率 |
均為通用功能 |
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支援語言版本 |
簡體、繁體、英文、日文、泰文 |
支援全球多國家語言 |
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支援作業系統 |
全平臺:windows、Linux、Android、IOS、Mac、Web |
僅支援:windows、Android、IOS、Mac、Web |
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核心技術 |
程式暫硬體資源小,檔案開啟速度較快,儲存與撰寫速度亦較不佔資源 |
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系統佔用資源 |
佔用資源小，程式<250MB |
佔用系統資源大，程式>1GB |
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支援文檔格式 |
doc、docx、pdf、txt、log、dot、dotx、xls、xlsx、csv、xlt、xltx、ppt、pptx、pps、ppsx、pot、potx |
doc、docx、pdf、txt、log、dot、dotx、xls、xlsx、csv、xlt、xltx、ppt、pptx、pps、ppsx、pot、potx |
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支援微軟Office全系列格式 |
同一版本支援2003/2007/2010,持續擴充支援格式 |
各版本間支援狀況不均,如:2010不支援2003部分格式,需另存等做法因應 |
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支援企業內部系統 |
Oracle ERP、KIS ERP、EAS ERP系統、EAS ERP系統、K3 Cloud ERP系統、名源erp、用友NC ERP、鼎捷ERP、Trustview DLP……等 |
Oracle ERP、KIS ERP、EAS ERP系統、EAS ERP系統、K3 Cloud ERP系統、名源erp、用友NC ERP、鼎捷ERP、Trustview DLP……等 |
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軟體版本更新頻率 |
平均每月更新1次,主要更新內容針對個人版用戶的操作反饋以及對微軟新格式支援研究,以及資安漏洞修補 |
產品的版本更新約3個月一次,主要更新內容為資安漏洞修補 |
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軟體版本更新方式 |
透過企業建置的雲文檔系統或Update Server做版本更新,可由IT部門管理版本更新進度 |
每臺電腦透過網路直接連線到Windows Update center 個別連線更新,也可透過企業建置的Update Server去做版本更新,由IT部門管理版本更新進度 |
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軟體產品與版本認定 |
WPS可單一版本持續升級至最新版本 |
每三年改版本，改版本後視為新產品，舊客戶需另購，無法通過付費升級達成.例如 Office2007無法付費升級為Office 2016,每3年都得評估是否要採購一次 |
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企業安裝方式 |
一般手動安裝、背景靜默安裝、半背景靜默安裝(安裝速度較快) |
一般手動安裝、背景靜默安裝 |
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軟體佈建方式 |
搭建伺服器安裝、AD功能變數名稱推送後臺安裝,並且可隨時協助企業掌握企業內部安裝套數，避免遭私人盜用 |
搭建伺服器安裝、AD功能變數名稱推送後臺安裝,並且可隨時協助企業掌握企業內部安裝套數，避免遭私人盜用 |
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是否提供手機版權 |
是，全球手機用戶下載率第一 |
是(企業版額外收費) |
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商務授權 |
租賃場地授權(SiteLicense)方式,彈性的提供企業完全授權 |
租賃(未提供不限使用數量授權) |
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支援與服務 |
一線服務由代理商執行,直接與WPS原廠貫穿服務，快速解決用戶問題,並可依據客戶需求打包企業安裝包 |
一般由代理商或協力廠商提供支援，回應速度較慢 |